Fonctionnalité de signature électronique de CCH iFirm

Le module Portail de CCH iFirm utilise maintenant la technologie de DocuSign® pour l’obtention des signatures de vos clients, vous permettant ainsi, à vous et à vos clients, de gagner du temps.

L’ARC a annoncé que, pour la toute première fois, le formulaire T183, les déclarations de revenus des particuliers et des sociétés, ainsi que les formulaires équivalents du Québec, pourront désormais être signés électroniquement. Cela signifie que les comptables peuvent maintenant pratiquer un éloignement social préventif et assurer la sécurité de leurs clients et de leur personnel.

L’époque du partage de fichiers par courriel ou par la poste sans processus sécurisé est révolue. Pour les comptables, la tenue des documents de leurs clients n’est pas qu’une obligation professionnelle, c’est aussi une obligation légale.

L’association de CCH iFirm et de DocuSign offre une plus grande tranquillité d’esprit aux comptables : les échanges de documents sont entièrement sécurisés. Quant aux clients, ils ont l’assurance que leurs renseignements confidentiels demeurent confidentiels.

Les clients peuvent maintenant signer les formulaires d’impôt autorisés (T183, T183 CORP, TP-1000, CO-1000, T1135, et Autorisation (antérieurement nommé T1013)), des lettres d’engagement ou d’autres types de documents grâce à leur accès habituel à CCH iFirm Portail. Désormais, cette fonctionnalité est également entièrement intégrée avec CCH iFirm Portail et CCH iFirm Taxprep & iFirm Cantax. En un seul clic, vous pouvez publier des documents ou des formulaires qui nécessitent la signature électronique de vos clients. Pour simplifier votre processus de signature, nous avons intégré aux formulaires une étiquette indiquant l’endroit où une signature électronique doit être apposée.

Passez moins de temps en réunion avec des clients grâce à un flux de travail numérique.

Utilisez le module Portail de CCH iFirm pour partager des documents et obtenir des signatures de vos clients à partir d’une interface sécurisée.

Vos clients seront impressionnés de la facilité avec laquelle ils peuvent signer des documents!

Les clients n’ont qu’à suivre les instructions simples qu’ils reçoivent par courriel pour effectuer le processus de signature. Vous recevez un avis à votre tour lorsque les documents sont signés.

Le processus est simple :

  1. Téléchargez les documents à signer à partir de l’interface du module Portail de CCH iFirm.
  2. Indiquez, en faisant glisser des étiquettes dans le document, où le client doit signer.
  3. Les clients reçoivent un courriel qui les informe qu’ils ont des documents à signer.
  4. Les clients n’ont qu’une étape simple à suivre pour signer le document. Le processus complet demande moins de 20 secondes.
  5. Les clients cliquent sur Terminer, et c’est tout!
  6. Les documents signés vous sont retournés dans votre portail en quelques secondes seulement.

Pourquoi la fonctionnalité de signature électronique de CCH iFirm?

  • Sécuritaire;
    • propulsée par DocuSign, le chef de file mondial en matière de signature électronique;
    • intégrée au module Portail de CCH iFirm;
  •  rapide et facile à utiliser pour vous et vos clients;
  • configurez des modèles avec les étiquettes de signature pour les documents utilisés fréquemment. De cette façon, vous n’aurez pas à le faire manuellement pour chaque document;
  • diminution des erreurs des clients – les endroits où apposer la date et la signature sont on ne peut plus clairs;
  • rapide – les signatures peuvent être obtenues en moins de 20 secondes;
  • économique.

Légalité de la signature électronique au Canada

La signature électronique est reconnue par la loi canadienne depuis 1999, avec l’adoption de la Loi uniforme sur le commerce électronique. Le Canada est réputé un environnement ouvert, favorable aux entreprises et neutre en matière de signature électronique. Veuillez consulter le site Web de DocuSign pour obtenir de plus amples renseignements sur l’utilisation de la signature électronique au Canada, au https://www.docusign.com/how-it-works/legality/global/canada.

DocuSign™ est une propriété de © DocuSign Inc., 2003.
Veuillez consulter le site Web de notre partenaire pour obtenir des informations supplémentaires sur l’applicabilité au Canada : https://www.docusign.com/how-it-works/legality/global/canada