CCH® Document

La façon optimale de stocker, de gérer et de partager de l’information

Augmentez votre productivité et améliorez votre service à la clientèle avec CCH Document, le système de gestion de contenu numérique vous offrant une plateforme puissante et sécurisée pour stocker et publier du contenu, partager des fichiers et collaborer avec votre équipe et vos clients. CCH Document est une solution de gestion de documents complète conçue spécialement pour les cabinets comptables.

Principaux avantages

  • Réduisez votre dépendance au papier et accédez à tous vos documents, même à distance.
  • Mettez en œuvre des politiques cohérentes à l’échelle du cabinet afin de conserver les documents pour une période obligatoire.
  • Accélérez vos processus à l’aide d’un dépôt électronique pour tous vos documents.
  • Réduisez vos frais de gestion.
  • Dégagez plus de temps à votre personnel pour qu’il génère des revenus en acquérant de nouveaux clients ou en offrant des services supplémentaires aux clients existants.
Gagnez du temps – trouvez rapidement vos fichiers

Les fonctions de recherche avancées et polyvalentes accélèrent et facilitent la recherche d’information dans plusieurs types de documents.

Renforcez la collaboration

L’intégration à CCH Portal vous permet de créer des espaces en ligne sécurisés et protégés par mot de passe où vous pouvez publier du contenu à partager avec vos clients et votre équipe et importer des fichiers fournis par les clients.

Améliorez la gestion des courriels

Les courriels sont facilement classés avec les fichiers‑clients appropriés. Avec le module d’extension de CCH Document dans Microsoft Outlook, vous pouvez enregistrer des courriels, y compris les pièces jointes, dans les dossiers de vos clients, pour y accéder et les partager facilement.

Améliorez la sécurité des données

Un serveur dédié vous procure un espace de stockage supplémentaire pour vos documents de travail, vos fichiers de données et la documentation administrative. Le stockage centralisé et sécurisé est intrinsèquement plus sécuritaire que la conservation de fichiers-clients confidentiels sur des ordinateurs portatifs ou des lecteurs réseau vulnérables.

Assurez la qualité du travail et l’intégrité des données

Vous pouvez définir les droits d’accès aux fichiers en lecture seule ou en lecture et en écriture, extraire des documents afin d’empêcher leur modification par d’autres utilisateurs et conserver les versions précédentes des fichiers dans l’historique du document.

Organisez, récupérez et partagez des fichiers actifs ou déjà traités dans leur format d’origine rapidement et en toute sécurité

Real-time analytics that let you see your workload anywhere and anytime.

Témoignages de clients

CCH Document a permis à notre petit cabinet d’économiser au bas mot 10 000 $. Je dirais même 15 000 $.

David Straughan, CPA, CA
Associé, MacGillivray Chartered Professional
Accountants & Business Advisors

Nous pouvons accéder à l’information dont nous avons besoin en quelques secondes seulement.

Daniel Buma, CA
Associé, KWB Chartered Professional Accountants

Durant la dernière saison d’impôt, nous avons augmenté notre production de 6 % sans personnel supplémentaire, et c’est en grande partie grâce à CCH Document.

Brant Grondin
Associé, D & H Group

Étude de cas :

Un cabinet comptable de Vancouver repousse les limites de la gestion de documents avec CCH Document.

Consultez l’étude de cas